Si hablamos de Recursos Humanos indefectiblemente tenemos que hablar de comunicación interna. La comunicación interna es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Cuando los equipos trabajan juntos de manera efectiva y están bien informados, se aumenta la productividad y se reducen los errores. Sin embargo, la comunicación interna puede ser un desafío en las empresas, especialmente cuando se trata de grandes organizaciones. Es por eso que cada vez más empresas recurren a los software de recursos humanos para mejorar su comunicación interna.

Una de las mayores barreras para una comunicación interna efectiva es la falta de tiempo. Los gerentes de RRHH y los líderes empresariales pueden no tener el tiempo suficiente para comunicarse con todos los empleados de manera regular. Además, la comunicación puede ser más difícil en grandes empresas con múltiples ubicaciones y equipos dispersos.

Para superar estos desafíos, muchas empresas están implementando software de recursos humanos. Estos software ofrecen una solución integral para gestionar la comunicación interna, mejorar la cultura laboral y garantizar que todos los empleados estén informados y comprometidos.

Beneficios de usar un software para recursos humanos

• Compromete a tus colaboradores
  Mejora las relaciones, el compromiso y el sentido de pertenencia de tus colaboradores. Reduce la rotación de personal.
• Mejora la comunicación interna
  Conecta a toda tu fuerza laboral en un solo lugar. Mantén a tus colaboradores actualizados sobre lo que pasa en la empresa.
• Fortalece la cultura empresarial
  Potencia la cultura empresarial fomentando la colaboración, la transparencia y el crecimiento de tu equipo.
• Ahorra tiempo y aumenta la productividad
  Reduce los correos electrónicos, elimina el papeleo innecesario y simplifica la gestión de recursos humanos. Los entornos de trabajo digitales funcionan 10 veces más rápido.
• Construye comunidad
  Cosecha los beneficios de una organización más conectada, comprometida y colaborativa. Las ideas pueden venir de cualquier parte.

Software de Recursos Humanos en la nube vs desktop
 

A la hora de utilizar un software para la gestión de capital humano es posible optar por uno en la nube o uno de escritorio. Hasta hace unos años, lo más habitual era lo último. Se compraba la licencia y se descargaba en todos los ordenadores de los empleados que lo fueran a utilizar.

Sin embargo, este modelo se está quedando obsoleto a favor de los softwares en la nube. Con esta opción no es necesario instalar ningún programa que ocupe memoria en el disco duro, ya que el software se ejecuta directamente a través del navegador web del usuario (Google Chrome, Safari, Firefox...). Solo hacen falta las claves de acceso, un dispositivo y una buena conexión.

¿Qué ventajas tiene utilizar un software de Recursos Humanos en la nube?

• El programa no ocupa espacio en la memoria del ordenador.
• Se puede acceder a él desde cualquier parte, lo cual es perfecto para el teletrabajo.
• Son multidispositivo por lo que podemos usar un ordenador, un móvil o una tableta.
• Los softwares en la nube suelen ser más económicos que los de escritorio.
• Los sistemas de seguridad se actualizan periódicamente.
• Muchos de los software también cuentan con app específicas para ser utilizadas desde los dispositivos móviles.

Cómo los software de recursos humanos pueden mejorar la comunicación y cultura laboral en tu empresa

Ofrecen una amplia variedad de funcionalidades diseñadas específicamente para mejorar la comunicación interna en las empresas. Aquí hay algunos ejemplos y funcionalidades que pueden ayudarte:

Novedades y Noticias: Una sección de noticias interna es una forma efectiva de mantener a todos los colaboradores informados sobre las últimas noticias de la empresa, eventos o suceos importantes.

Chat interno: Un chat interno integrado en el software de recursos humanos permite a los empleados comunicarse de manera más rápida y efectiva. Esto es especialmente útil en grandes empresas con múltiples ubicaciones y equipos dispersos.

A su vez, permite centralizar la comunicación de manera de que no tengan que recurrir a otros canales de comunicación informales como Whatsapp, grupos de Facebooks, etc.

Formularios y Consultas: Algunos software de recursos humanos también incluyen funcionalidades para que los empleados puedan enviar consultas y formularios de manera digital. Esto evita los problemas de comunicación que pueden surgir cuando los formularios son enviados por correo electrónico o en papel, y se pierden en el proceso.

Por otro lado, agilizan el proceso y permiten tener métricas sobre las consultas más frecuentes, cuando son realizadas, por qué departamentos, etc.

Lleva la cultura de tu organización al siguiente nivel.

En resumen, la comunicación interna es esencial para el éxito de cualquier empresa y los software de recursos humanos pueden ser una herramienta valiosa para mejorarla. Es importante considerar algunos factores clave antes de implementar un software de recursos humanos en la empresa, como el costo, la facilidad de uso, la integración con otros sistemas y la seguridad de los datos.